Asistente administración Full time

Atención telefónica y gestión de correspondencia: Responder llamadas, tomar mensajes, gestionar correos electrónicos y correspondencia física.
Gestión de archivos y documentación: Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando la accesibilidad y confidencialidad de la información.
Atención al cliente: Recibir visitantes, responder a sus preguntas y proporcionar información precisa.
Apoyo administrativo: Redactar y preparar documentos, informes y presentaciones.
Gestión de agenda y reuniones: Programar citas, organizar reuniones y preparar actas.
Suministros de oficina: Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Tareas financieras:

Facturación y gestión de pagos: Preparar facturas, realizar un seguimiento de los pagos y gestionar los gastos.
Contabilidad básica: Registrar transacciones financieras, conciliar cuentas y preparar informes financieros.
Tareas de recursos humanos:

Apoyo en la contratación: Publicar ofertas de trabajo, programar entrevistas y recopilar información de los candidatos.
Gestión de nómina: Procesar la nómina, calcular los salarios y gestionar las deducciones.
Gestión de beneficios: Inscribir a los empleados en los planes de beneficios y responder a sus preguntas.