Auxiliar contable y administrativo

MDV Lights, empresa líder en soluciones de iluminación con enfoque en eficiencia energética, busca un (Auxiliar Contable y Administrativa) altamente capacitado para unirse a nuestro equipo en Venezuela.

Título del Cargo: Asistente Contable
Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Misión del Cargo: Brindar apoyo eficiente en las tareas contables y administrativas, asegurando la correcta gestión de los procesos financieros y operativos de la empresa, y facilitando la comunicación interna y externa para el óptimo funcionamiento de la oficina.

Funciones y Responsabilidades:

Asistencia Contable:

- Recibir documentación facturas (gastos, compras) y verificación de las mismas que cumplan con los deberes formales exigidos por el SENIAT, cotizaciones y demás procesar al sistema administración.
-Emisión de facturación (facturas por servicios prestados personal)
-Emisión de facturas (ventas)
-Procesar en sistema facturas de gastos, compras y ventas con sus respetivas retenciones IVA, retenciones ISLR (TENER CONOCIMENTO EN TODO LO RELACIONADO CON RETENCIONES)
-Procesar los pagos y cobros correspondiente a las actividades de la empresa (banco por banco)
-Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
-Hacer back up diariamente antes de hacer cierre.
-Análisis de cuentas por cobrar, pagar y Alimentar Formato estado de cartera (Excel facturación).
-Archivar y llevar de forma ordenada los impuestos y la contabilidad (libros, facturas, pagos, cotizaciones, entre otros)
-Contribuir para que el cierre contable sea oportuno y confiable.


Funciones Administrativas:
- Realizar cotizaciones para el área comercial o en oficina.
- Toma de pedidos por medio de recepción al área comercial para facturación y entrega (remisiones devoluciones).
- Diligenciamiento de formatos proveedores y/o clientes.
- Recepción de llamadas.
- Recepción de correo electrónico.
- Realizar tareas asignadas por parte del área gerencial o Administrativa
- Asistir y elaborar reportes solicitados por la contabilidad - Gerencia y Administración.
- Atención al Cliente y Proveedores

Requisitos del Cargo:
Formación Académica:
Técnico Superior en Contaduría

Experiencia Laboral:
Mínimo 2 años de experiencia en roles similares que combinen funciones
contables y administrativas.

Conocimientos Técnicos:
Manejo de sistemas contables y paquetes de software financiero.
Competencia en el uso de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.

Conocimiento de las normativas fiscales y contables aplicables en Venezuela.

Habilidades y Competencias:
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente
- Atención al detalle y precisión en el manejo de información financiera.
- Habilidades de comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Proactividad y capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Condiciones de la Oferta:
Salario: A definir según la experiencia y cualificaciones del candidato.
Beneficios: De acuerdo con la legislación laboral venezolana y las políticas internas de la empresa.

Modalidad: Presencial.