Coordinador Cuentas por Cobrar e Inventario Jornada Diurna

? Verificar y descargar los movimientos bancarios para el registro de depósitos de clientes.
- Enviar movimientos de transferencia al Dpto. de Administración.
- Controlar y gestionar la cobranza de nuestros clientes.
- Efectuar registros contables de la cobranza recibida.
- Elaboración de Facturas
- Realizar comunicación con clientes para la gestión de la cobranza.
- Coordinar reunión con clientes para controlar el cumplimiento de los compromisos de pago de las facturas emitidas.
- Elaborar reportes sobre la gestión de cobranzas.
- Elaborar facturas de los servicios prestados a nuestros clientes.
- Coordinar el envío de las facturas a todas las sucursales (Valencia)
- Recibir y gestionar a través de nuestro courrier (Zoom) las valijas de los diferentes departamentos para enviarlos a las sucursales.
- Verificar y enviar reporte de lo cobrado a los vendedores y al supervisor de Servicio Técnico, para el cálculo de las comisiones.
- Elaborar reporte resumen de comisiones.
- Recibir las comisiones del personal técnico y de los vendedores de todas las sucursales para la gestión de firma de parte de la Gerencia General.
- Registro en el sistema Profit de facturas de Compras Nacionales.
- Registro de Importaciones.
- Elaboración de Estructura de Costos.
- Auditoría interna de procesos administrativos y contables de relaciones de costos de mercancía vendidas.
- Realizar gestiones necesarias para efectuar ajustes.
- Encargado responsable de dos (2) almacenes de mercancía (Gestión, Control y Organización de la mercancía).
- Responsable de realizar formatos de entradas y salidas de la mercancía.
- Actualización permanente en materia legal de costos.
- Realizar revisiones de costos operativos (Mensualmente).
- Traslado a otras sucursales a efectuar tomas físicas (Entradas/Salidas).
- Elaboración y actualización de Manuales del área.
- Adiestramiento y comunicaciones al personal de las diferentes áreas que intervienen en el proceso del Dpto. de Inventario, sobre las modificaciones o cambios de formatos de entradas y salidas de la mercancía.
- Realizar cálculo de Liquidaciones de Importaciones.
- Elaborar análisis de estructura de costos.
- Elaborar análisis contables relacionados al inventario.
- Encargado de realizar tomas físicas de inventarios.
- Encargado de registrar los resultados de las tomas físicas en el sistema Profit.
- Encargado de realizar reportes como resultado de las tomas físicas.
- Desarrollar, plantear y realizar recomendaciones sobre los procesos de inventarios.