Supervisor de Facturación y Cobranzas

1. Revisar y controlar el proceso de emisión, entrega de facturas y documentos mercantil (contratos) de los diferentes clientes.

2. Monitorear los días de cobranza de cada cliente, a fin de: proporcionar información sobre comportamiento de pago de los clientes, identificar cualquier problema de pago potencial y hacer seguimiento personalizado de la cartera.

3. Asegurar la correcta disposición y suficiencia de la información en los resultados financieros, mediante el correcto registro de las transacciones en la contabilidad, esto implica integración de la información en el sistema, conciliaciones, asientos contables análisis de cuentas por cobrar, cierre mensual.

4. Mantener actualizada la base de datos de los clientes, así como toda la documentación legal necesaria en el expediente.

5. Elaborar y presentar reportes e informes de cuentas por cobrar, a fin de monitorear la facturación y cobranzas y evitar así el incremento de la morosidad.

6. Validar que la facturación a los clientes se procese correctamente por los servicios prestados.

7. Resolver desacuerdos, quejas y aclarar dudas a los diferentes clientes.

8. Proporcionar al equipo de Impuestos y Contabilidad la información requerida en fiscalizaciones o auditorías internas o externas.

9. Reportar y gestionar las debilidades del sistema en su área de competencia, así como desarrollar reportes y actividades en el sistema que mejoren los procesos del área.

10. Documentar y/o actualizar los procedimientos atados a sus funciones.

11. Supervisar y proporcionar orientación general al colaborador, así como, atender las actividades administrativas (vacaciones, reposos, evaluación de desempeño, entre otros).