Analista Administrativo Turno Diurno

Objetivo:

Analizar, ejecutar y apoyar las actividades relacionadas con el proceso administrativo; con la finalidad de lograr los ingresos necesarios para el funcionamiento de la organización; además de asegurar la elaboración de documentos cumpliendo con los requerimientos legales y regulatorios aplicables.

Funciones:

- Realizar el registro y actualización de los clientes en el sistema automatizado.
- Validar la documentación de los clientes y proveedores, además de revisar el estatus en la página del Seniat.
- Registrar la facturación de proveedores que permita la correcta transacción y registro en el sistema administrativo.
- Ejecutar el proceso de entrega de las facturas a los clientes.
- Validar la condición de los proveedores nuevos consultando ante el SENIAT, además de registrarlos en el sistema administrativo.
- Actualizar el porcentaje de IVA en el sistema automatizado.
- Llevar el control y archivado de los registros de clientes y proveedores.
- Solicitar y hacer seguimiento con el Coordinador la verificación efectiva del pago (transferencias) de los clientes con retenciones de IVA pendientes.
- Descargar pagos relacionados con la facturación de proveedores y clientes.
- Entregar retenciones a los proveedores firmadas y selladas de las facturas.
- Recibir y cargar en el sistema las facturas de proveedores para su proceso de pago y retenciones aplicadas.
- Llevar el control de la caja suministrada por Tesorería.
- Calcular semanalmente el total a pagar por comisión de ventas de cada vendedor.
- Elaborar conciliaciones diarias de las cuentas por pagar contra el auxiliar bancario.
- Relacionar cajas diarias, incluir los pagos por transferencias en el sistema administrativo y el ingreso por punto de ventas.
- Conciliar bancos.
- Incluir anticipos o pagos adelantados a cualquier proveedor.