Analista de Gestión Administrativa

Planificación y control de las actividades administrativas para el cierre de la gestión comercial de la FDV.
Cumplimiento de las actividades del plan de actividades de la unidad.
Preparación de la gestión y organización del puesto de trabajo.
Garantizar la integridad de los datos del sistema y correcto uso del mismo.
Registro de pedidos manuales y elaboración de notas de picking.
Descarga de las páginas web de los clientes cadenas y correo electrónico las órdenes de compra que complementan los pedidos.
Envío de información comercial y operativa a la Fuerza de Ventas: Listado de Precios, Cronogramas de implementación, etc.
Validación de las rutas de despacho, validación de carga y comunicación a los departamentos involucrados.
Registra gastos y viáticos del equipo comercial de acuerdo a las normativas y procedimientos.
Consolidad información de la FDV: calendario de vacaciones, estatus de los vehículos, etc.
Administración del inventario de insumos y herramientas de apoyo para el equipo comercial (catálogos, formatos de gestión comercial y materiales en general).
Llevar los procesos automatizados de inicio a fin, que involucren a todos los responsables.
Seguimiento al cumplimiento de asignación de pedidos a los Clientes
Preparación de la información del estatus de llamadas a los Clientes asignados.
Elaboración de reportes diarios de gestión realizada.
Participación en reuniones de gestión.
Seguimiento al cumplimiento de asignación de pedidos a los Clientes
Preparación de la información del estatus de llamadas a los Clientes asignados.
Elaboración de reportes diarios de gestión realizada.
Participación en reuniones de gestión.