Asistente administración Zona norte maracaibo

1. Recibir y clasificar todos los documentos, debidamente enumerados que le sean asignados (comprobante de ingreso, facturas, notas de entrega, cuentas por cobrar y otros).
2. Asistir en el desarrollo de las actividades de la unidad.
4. Apoyar en el seguimiento a los pagos para su oportuna cancelación.
5. Llevar registro de los recursos financieros asignados a la dependencia: avance a justificar, caja chica, y las que sean asignadas.
6. Ejecutar cierres diarios de cajas, validando la consolidación de las Ventas con las cobranzas ejecutadas, y haciendo seguimiento a las diferencias encontradas e informando la justificación de las mismas a la Coordinación.
7. Hacer seguimiento al registro oportuno por parte de las Analistas de Ventas, de las cobranzas en el sistema administrativo, conciliando día a día los saldos en las cajas.
8. Hacer seguimiento a los cierres del punto de venta y mantener organizados los soportes en la carpeta del SENIAT correspondiente al mes en curso, para entregar el primer día del siguiente mes al departamento de administración o contable para su proceso interno.
9. Archivar y mantener al día las carpetas con las solvencias de la empresa para inspecciones o visitas de entes gubernamentales.
10. Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.
11. Hacer seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la unidad.
12. Apoyar en el mantenimiento y la actualización del archivo, registros, libros contables, y otros documentos de control de la unidad.
13. Mantener y hacer seguimiento del orden en la exhibición de la tienda.
14. Hacer seguimiento a los consumibles de la tienda o papelería para solicitar a coordinación la compra de los mismos.
15. Apoyar a la Coordinación de Operaciones en el desarrollo de las actividades propias del proceso.
16. Garantizar el archivo de los registros del proceso.
17. Informar periódicamente a su superior inmediato la eficacia de las actividades realizadas.
18. Mantener el orden y limpieza de su área de trabajo, áreas comunes, así como, de los equipos y herramientas asignadas.
19. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada por su superior inmediato